Kütüphane Yönetim Sistemi

Uçtan Uca Kütüphane Otomasyonu ve Akıllı Envanter Yönetim Sistemi

Modern çağın bilgi merkezleri olan kütüphaneler, artık sadece raflara dizili kitaplardan ibaret değildir. Bilginin hızla üretildiği ve tüketildiği günümüzde, bir kütüphanenin verimli işlemesi ancak güçlü bir dijital altyapı ile mümkündür. Sunduğumuz Kütüphane Yönetim Sistemi, okul, üniversite, belediye veya kurumsal arşivlerdeki binlerce materyalin (kitap, dergi, e-yayın, tez) uluslararası standartlarda tasnif edilmesini, korunmasını ve okuyucuyla buluşturulmasını sağlayan profesyonel bir otomasyon çözümüdür.

Manuel kayıt yöntemleri, Excel listeleri veya defter tutma alışkanlıkları; artan koleksiyon hacmi karşısında yetersiz kalmakta, kayıp/kaçak oranlarını artırmakta ve kütüphanecilerin zamanını verimsiz operasyonlarla tüketmektedir. Geliştirdiğimiz sistem, kütüphanecilik süreçlerini A'dan Z'ye dijitalleştirerek, kurumunuza hız, güvenlik ve prestij kazandırır.

---

Sistemin Temel Amacı ve İşleyişi

Bu sistemin temel amacı; kütüphane personelinin üzerindeki operasyonel yükü minimuma indirmek ve okuyucuların bilgiye erişim süresini saniyelere düşürmektir. Sistemimiz, dünyaca kabul görmüş MARC (Machine Readable Cataloging) ve Dewey Onlu Sınıflama Sistemi standartlarına tam uyumlu çalışır. Bu sayede kütüphaneniz, uluslararası veri tabanlarıyla konuşabilen profesyonel bir yapıya kavuşur.

Öne Çıkan Modüller ve Teknik Özellikler

1. Akıllı Kataloglama ve Hızlı Veri Girişi:
Kitap kaydetmek artık dakikalar değil, saniyeler sürer. Entegre ISBN veri tabanımız sayesinde, bir kitabın barkodunu okuttuğunuz anda; Kitap Adı, Yazar, Yayınevi, Basım Yılı, Sayfa Sayısı ve Kapak Resmi gibi tüm bilgiler otomatik olarak sisteme çekilir. Size sadece raf numarasını belirlemek kalır.

2. Gelişmiş Sirkülasyon (Ödünç/İade) Yönetimi:
Kütüphanenin en yoğun trafiği olan ödünç verme ve iade alma işlemleri tek bir paneldne yönetilir.

• Hızlı İşlem: Üye kartı ve kitap barkodu okutularak 3 saniye içinde kitap zimmetlenir.
• Otomatik Ceza Hesaplama: Geciken kitaplar için günlük ceza bedelleri sistem tarafından otomatik hesaplanır ve üye bakiyesine yansıtılır.
• Rezervasyon Sistemi: Ödünçteki bir kitap için sıraya girilebilir, kitap iade edildiğinde sıradaki üyeye otomatik bildirim gider.

3. Kapsamlı Üye ve Okuyucu Takibi:
Sisteme sınırsız sayıda üye kaydedebilirsiniz. Üyelerinizi "Öğrenci", "Akademisyen", "Personel" veya "Misafir" gibi kategorilere ayırabilir; her kategori için farklı ödünç alma limitleri (Örn: Öğrenciler 3 kitap, Öğretmenler 10 kitap) ve süreleri tanımlayabilirsiniz. Üyelerin okuma alışkanlıklarını analiz ederek kişiye özel kitap önerileri sunabilirsiniz.

4. Web Tabanlı Tarama (OPAC) ve Erişim:
Kütüphaneniz 7/24 açık olsun! Okuyucularınız kütüphaneye fiziksel olarak gelmeden, web siteniz üzerinden veya mobil cihazlarından arşiv taraması yapabilir. Aradıkları kitabın kütüphanede olup olmadığını, rafta mı yoksa başkasında mı olduğunu anlık olarak görüntüleyebilirler. Üyeler, "Okuma Geçmişim" panelinden daha önce okudukları kitapları listeleyebilir.

5. İstatistiksel Raporlama ve Analiz:
Yönetimsel kararlar alırken verilerden faydalanın. Sistemimiz size detaylı grafikler sunar:

• En çok okunan kitaplar ve yazarlar (Top 100 Listesi).
• Kütüphaneyi en aktif kullanan sınıflar veya departmanlar.
• Kaybolan, yıpranan veya arşivden düşen materyallerin takibi.
• Dönemsel (Aylık/Yıllık) sirkülasyon raporları.

---

Neden Bizim Sistemimizi Tercih Etmelisiniz?

Güvenlik ve Yedekleme: Verileriniz bizim için kutsaldır. Bulut tabanlı mimarimiz sayesinde verileriniz günlük olarak yedeklenir, sunucu çökmesi veya veri kaybı riski ortadan kalkar. KVKK uyumlu altyapımız ile üye bilgileri şifrelenerek saklanır.

Kolay Entegrasyon: E-Okul, MEBBİS veya Üniversite Öğrenci İşleri otomasyonları ile veri alışverişi yapabilir, toplu üye aktarımı (Excel/XML) sağlayabilirsiniz.

Kullanıcı Dostu Arayüz: Karmaşık kütüphanecilik terimlerinden arındırılmış, herhangi bir teknik eğitim gerektirmeyen sade ve modern arayüzümüz ile sistemi kullanmayı öğrenmek sadece 10 dakika sürer.

Kurumunuzun hafızasını korumak, kitaplarınızı kaybolmaktan kurtarmak ve okuyucularınıza modern bir kütüphane deneyimi sunmak için bizimle iletişime geçin. Demo talebi oluşturarak sistemin gücünü test edebilirsiniz.